FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN BEI DER STADT AICHACH

1. Verantwortlicher

Stadt Aichach
Stadtplatz 48
86551 Aichach
Telefon: 08251 / 902-0
E-Mail: rathaus@aichach.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Stadt Aichach

fly-tech IT GmbH

Herr Christian Köhler

E-Mail: beratung@fly-tech.de  o. E-Mail: datenschutz@aichach.de

3. Zweck der Verarbeitung

Während der Veranstaltung werden Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt.

Die Aufnahmen dienen insbesondere:

• der Berichterstattung über die Veranstaltung,
• der Dokumentation kommunaler Veranstaltungen,
• der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Aichach,
• der Information der Öffentlichkeit über das kulturelle und gesellschaftliche Leben in der Stadt,
• der Darstellung städtischer Aktivitäten und Veranstaltungen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) zur Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse sowie zur Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Aichach. Soweit Aufnahmen durch Medienvertreter zur journalistischen Berichterstattung erfolgen, gelten die jeweils einschlägigen presse- und medienrechtlichen Vorschriften.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:

• Bildaufnahmen von Personen
• Videoaufnahmen von Personen
• ggf. Tonaufnahmen bei Videoaufzeichnungen
• Ort, Zeit und Anlass der Aufnahme

6. Empfänger der Daten

Die Aufnahmen können veröffentlicht oder weitergegeben werden an:

• Besucherinnen und Besucher der städtischen Internetseiten,
• Nutzer sozialer Netzwerke,
• lokale, regionale und überregionale Pressevertreter,
• Druck- und Mediendienstleister,
• technische Dienstleister im Rahmen der Veröffentlichung und Wartung von Onlineangeboten.

7. Veröffentlichungen im Internet und in sozialen Medien

Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden:

• auf den Internetseiten der Stadt Aichach,
• in städtischen Publikationen,
• in Pressemitteilungen,
• auf Social-Media-Kanälen der Stadt Aichach (z. B. Facebook, Instagram oder vergleichbare Plattformen).

Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Plattformbetreiber Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Auf die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattformbetreiber wird verwiesen.

8. Dauer der Speicherung

Die Aufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Dokumentation städtischer Veranstaltungen und die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.

Bereits veröffentlichte Aufnahmen können Bestandteil von Archivbeständen und Dokumentationen der Stadt Aichach werden.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Es besteht keine Verpflichtung, sich fotografieren oder filmen zu lassen.

Da es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt, können Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens sowie Übersichts- und Gruppenaufnahmen jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

10. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit besondere Gründe gegen eine Aufnahme sprechen, können Sie sich jederzeit an die Fotografen oder das Veranstaltungspersonal wenden. Die Stadt wird Ihr Anliegen im Rahmen der rechtlichen und tatsächlichen Möglichkeiten berücksichtigen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München